電子契約サービスのご案内

公開日 2025年05月30日

喬木村では、電子契約サービスを導入しています

契約書の締結において、事業者の利便性向上及び事務負担の軽減を図るため、令和7年3月に電子契約サービス「クラウドサイン」を導入しました。
本村との契約締結の際には、電子契約サービスをぜひご利用ください。

○電子契約とは

 紙の契約書を作成・押印する代わりに、契約書の電子ファイル(PDF形式)に電子署名を付与することで、インターネット上で契約締結するものです。
 

○電子契約の流れ

1.「電子契約利用申出書」を提出

 契約の相手方として決定した後、電子契約による契約締結をご希望の場合は「電子契約利用申出書」をご提出ください。 
 電子契約利用申出書は、案件ごとに提出してください。

  様 式:
電子契約利用申出書[DOCX:20.9KB]
  送付先:zaisei@vill.takagi.lg.jp(企画財政課 財政係)

 

2.契約書(案)の送付

 村担当者との協議の上、契約書(案)を作成いただき、データを村の担当者へ送付してください。

 

3.契約書の承認

 村で電子契約サービス(クラウドサイン)に契約書をアップロードします。
 電子契約利用申出書に記載したメールアドレスに、クラウドサインから確認依頼のメールが届きます。
 メール内のリンクより、契約書の内容をご確認いただき、修正する内容等がなければ承認(同意)してください。

 

4.契約締結

 全ての確認者が承認をすると、契約締結となります。
 契約締結完了のメールが届きましたら、契約関連の書類をダウンロードすることができます。

○電子契約のメリット

・電子契約で締結した契約は収入印紙が不要です。
・郵送や印刷のコストを削減できます。
・契約書データを電子保存でき、郵送や印刷、押印の手間を省くことができます。
・アカウント等の登録は不要で、インターネット環境とメールアドレスがあれば利用可能です。

○各種資料

 

○電子保証のご案内

建設工事に係る契約保証金や前払金保証(中間前払金)について、電子保証を導入しています。
詳しくは以下のページをご覧ください。
https://www.vill.takagi.lg.jp/doc/2025060300011/

お問い合わせ

企画財政課 財政係
TEL:0265-33-5129
お問合せはこちら

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